Pembuatan Dokumen Pada Ms.Word Dan Format-Format

Kali ini saya akan membahas tentang pembuatan dokumen dan pengaturan format-format dokumen yang dapat dilakukan pada salah satu text editor, yaitu Ms.Word.

1.1        Pengetikan teks dan pengaturan teks

Sebelum memulai pengetikan teks dan pengaturan teks terlebih dahulu kita harus membuat file dokumen. Adapun cara membuat file dokumen :

1.      Klik Office Buttom >> New.

2.      Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih >> Blank Document >> klik tombol Create.  

1.1.1        Pengetikan Teks

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik literasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan teks, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya.

1.1.2        Pengaturan Teks

1.1.2.1       Format Font

Pemformatan huruf dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah, untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font.

Berikut ini adalah bagian-bagian kotak dialog Font pada tab Font.
a.    Font, untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
b.    Font Style, menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
c.    Size, menentukan ukuran huruf.
d.    Font Color, menentukan warna huruf.
e.    Effects, untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
f.    Preview, menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

1.1.2.2       Format Paragraf

Pemformatan paragraf dapat dilakukan sebelum atau sesudah pengetikan. Pemformatan paragraf dapat dilakukan melalui grup paragraf di dalam toolbar.

a.       Perataan Paragraf
Perataan paragraf ada empat macam, yaitu sebagai berikut.
1)    Align Left               = mengatur paragraf rata kiri (Ctrl+L).
2)    Center                      = mengatur paragraf rata tengah (Ctrl+L).
3)    Align Right             = mengatur paragraf rata kanan (Ctrl+R).
4)    Justify                      = mengatur paragraf rata kanan-kiri (Ctrl+J).

b.      Mengatur Jarak Spasi atau Baris
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing  .
Berikut ini adalah berbagai jarak spasi atau baris.
1)    Single, jarak spasi tunggal (1)
2)    1,5 lines, jarak spasi 1,5 baris
3)    Double, jarak spasi ganda (2) 

1.2        Penyimpanan Dokumen File

Berikut merupakan cara meyimpan file pada Ms.Word.

1.      Klik Icon Office Button/Menu File pada Ms.Word anda.

2.      Pilih save/save as

3.      Pilih lokasi penyimpanan dokumn yang anda inginkan.

4.      Ketikan nama file dokumen yang anda inginkan di kotak file name.

5.      Tekan tombol save.

1.3        Mencari Dokumen File

Untuk mencari dokumen file, terlebih dahulu kita harus memilik file tersebut dan mengetahui nama dari file dokumen tersebut. Langkah-langkah untuk mencari file :

1.      Klik Icon Office Button/Menu File pada Ms.Word anda

2.      Pilih Open.

3.      Anda dapat mencarinya pada bagian Recent Document/mencarinya dengan cara mengklik membrowse.

4.      Setelah file dokumen anda sudah anda temukan, klik open.

1.4        Pencetakan Dokumen

Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah menginstall driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1.      Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak

2.    Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.

3.   Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.

4.      Pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan teruhbung dengan komputer anda.

5.    Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.

6.     Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah  copian yang akan dicetak.

7.      Selanjutnya klik OK.

1.5        Pembuatan Teks Kolom

Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom

Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:  

• Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom
• Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.
• Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup.
• Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
• Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns
• Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan anda

1.6        Footnote dan Endnote

Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan, komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen. Cara menyisipkan Footnote dan Endnote :

1.      Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote.

2.      Pada References tab, Footnotes group, klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir).

3.      Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote.
Catatan: Secara default, MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen.

4.      Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launcher pada Footnotes.

5.      Pada kotak dialog Footnote and Endnote, bagian Format, pilih format angka yang diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol Symbol.

6.      Klik Apply untuk mengganti format.

7.      Selanjutnya di samping angka atau simbol, ketik isi footnote/endnote.

8.     Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan:

o    CTRL+ALT+F untuk footnote.

o    CTRL+ALT+D untuk endnote.

1.7        Header dan Footer

Fungsi header dan footer pada ms word adalah sebagai catatan atau tulisan yang berada di bagian atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul terus menerus pada dokumen berikutnya. Catatan yang berada pada bagian atas dinamakan header dan catatan yang berada dibagian bawah dokumen disebut dengan footer.

1.     Buka lembar kerja ms word anda.

2.     Selanjutnya klik insert pada menu bar

3.    Pada kolom atau group Header dan Footer pilih header untuk menambahkan tulisan yang berada di atas artikel anda. Dan pilih Footer untuk menambahkan tulisan yang berada di bagian bawah.

4.    Ketika kita klik tombol header atau footer maka akan muncul template dari header atau footer.

5.    Scroll ke bawah untuk memilih template header dan footer, kemudian klik template pilihan anda.

6.    Tulis catatan atau note pada header dan footer anda.

1.8        Fungsi Matematika

Berikut langkah – langkah yang dapat anda lakukan :

1. Langkah pertama yang bisa anda lakukan adalah dengan cara mengklik menu insert
2. Maka, setelah itu akan ada muncul beberapa menu pilihan. Untuk membuat rumus matematika ini, anda dapat melihat pada bagian kanan atas layar monitor anda dan lihat, “menu symbol”. Ada dua pilihan yang ada pada menu symbol tersebut, yaitu equation dan symbol
3. Lalu pilih equation. dan setelah itu akan ada muncul beberapa bentuk dari rumus matematika yang disediakan oleh ms word, dan pilih rumus yang sesuai dengan rumus yang ingin anda buat 
4. Kemudian anda bisa mengedit rumus itu sesuai dengan rumus yang akan anda buat. 
5. Dan jika anda membutuhkan simbol – simbol tertentu yang tidak ada didalam papn keyboard anda, maka anda dapat melalkukan cara yang sama seperti pada saat anda ingin mengambil rumus. Akan tetapi pada pilihan symbol anda pilih symbol maka akan tersedia simbol – simbol yang tidak ada tersedia dipapan tombol keyboard anda.

Related Posts:

Tweet